Сравнительная таблица по кассам LiteBox
Дата создания: 22 Мая 2016 09:57
Дата редактирования: 14 Августа 2018 13:09
Описание функционала и интерфейса модуля "Поставки"
Описание функционала «Приёмки»

Приемка товара от поставщика по приходной накладной, полученной из ЕГАИС, осуществляется в модуле «Поставка» родительской системы «Управление магазином».

Функционал реализует описанные ниже схемы взаимодействия Поставщик-ЕГАИС-Покупатель:

1. Получена ТТН (товарно–транспортная накладная) от поставщика из ЕГАИС. Данные в накладной верны. Направляется в ЕГАИС Акт подтверждения в приеме товара. Акт фиксируется в ЕГАИС (принятый товар оприходовается в учетной системе – «падает на остатки», товар готов к реализации) и направляется из ЕГАИС поставщику Акт подтверждения покупателем.

Поставщик – это производитель, импортёр, оптовик;

2. Получена ТТН от поставщика из ЕГАИС. Данные в накладной не верны (кроме ситуаций фактических излишек или фактической недостачи). Направляется Акт отказа в приеме товара. Акт фиксируется в ЕГАИС (товар не оприходовается в учетной системе) и направляется из ЕГАИС поставщику;

3. Получена ТТН от поставщика из ЕГАИС. В накладной прописано меньшее количество товара, чем фактически поступило (фактические излишки). Направляется Акт подтверждения в приеме того количества товара, которое указано в ТТН. Акт фиксируется в ЕГАИС (принятый товар оприходовается в учетной системе – «падает на остатки», товар готов к реализации) и направляется из ЕГАИС поставщику Акт подтверждения покупателем. В случае необходимости приема излишков продукции, поставщиком формируется отдельная ТТН;

4. Получена ТТН от поставщика из ЕГАИС. В накладной прописано большее количество товара, чем фактически поступило (фактическая недостача). Направляется в ЕГАИС Акт расхождения с указанием корректного количества товара. Акт фиксируется в ЕГАИС и направляется из ЕГАИС поставщику.

  • Если поставщик с корректировкой ТТН согласен из ЕГАИС поступает Квитанция о подтверждении акта расхождения. Только после поступления квитанции, принятый товар оприходовается в учетной системе – «падает на остатки», товар готов к реализации.
  • Если поставщик с корректировкой ТТН не согласен из ЕГАИС поступает Квитанция об отказе в фиксации накладной. Товар не оприходовается в учетной системе.
ИНТЕРФЕЙС МОДУЛЯ «ПОСТАВКИ»

Термины и сокращения:

ЛК - локальный код товара;

МПО - минимальный переходящий остаток;

МПП - минимальная партия поставщика для заказа.

ШК - последовательность чёрных и белых полос, представляющая некоторую информацию в удобном для считывания техническими средствами виде, а также код в виде последовательности цифр, присвоенный товару производителем.

Вкладка “Поставка” выглядит следующим образом:

Рассмотрим каждый функционал в отдельности.

- привязка к магазину, т.е. магазин с которым вы в данный момент работаете.

- выбор поставщика. При клике на данное поле открывается выпадающий список поставщиков, заведенных в системе. Доступны первые 10 контрагентов, и реализован поиск для поиска остальных поставщиков.

Выбрав поставщика, его наименование отражается в в продолжении строки:

Значок открывает информацию по выбранному контрагенту - карточку контрагента.

- создать документ прихода от поставщика или возврата поставщику.

Возможен поиск уже созданных документов.

- по номеру или штрихкоду документа,

- по периоду создания документа,

- по типу документа “Приход” или “Возврат”.

Далее по нажатию кнопки , осуществляется поиск документа по заданным параметрам.

- функционал для запроса ТТН ЕГАИС и запроса необработанных ТТН по каким-либо причинам.

Просмотр созданных документов:

Данные, которые отражены в данном окне: ШК, Тип документа, Статус документа, Поставщик, Номер документа, Дата создания документа ( с фильтром по возрастанию, убыванию), Сумма по документу (розничная, закупочная).


Также реализована возможность дополнительных настроек, для удобства работы каждого пользователя. Вызов настроек доступен по клику на следующий значок:

Открывается окно для выбора настроек таблицы “Поставка: документы”, а также возможность сохранения документов в различном формате, печати документов.

Для документов, поступивших из ЕГАИС, применяются дополнительные статусы:

 «Сформированный. Новый из ЕГАИС» - голубой индикатор;

«Сформированный. Ожидается отправка акта в ЕГАИС.» серый индикатор;

 «Сформированный. Ожидается ответ на акт от ЕГАИС.» желтый индикатор;

 «Сформированный. Поставщик не принимает изменения количества» - красный индикатор;

 «Сформированный. Ошибка ЕГАИС» - красный индикатор;

 «Сформированный. Поставщик принял акт отказа» - зеленый индикатор;

 «Проверенный. Акт принят ЕГАИС. Документ успешно принят» - зеленый индикатор;

 «Проверенный. Акт принят ЕГАИС. Поставщик принимает изменения количества» - зеленый индикатор.

Поиск документов осуществляется в зависимости от настроенного фильтра в разрезе выбранного поставщика;

2. Таблица документов

таблица документов представляет собой перечень документов выбранного поставщика согласно выбранным параметрам в фильтре.

В меню под документом находятся функциональные кнопки, которые предназначены для работы с выбранным документом:


  • Добавить – добавление нового документа с возможностью выбора типа и даты документа;
  • Изменить – изменение даты и номера документа:
  • Удалить – удаление документа;
  • Поднять статус – повышение статуса документа;
  • Понизить статус – понижение статуса документа;
  • Отправить в ЕГАИС – отправка акта в ЕГАИС;
  • Печать – печать документов:

  • История – просмотреть историю статусов документа;
  • Привязанные документы;

3. Вкладка «Товары в документе»

это таблица товаров, которые содержатся в выбранном документе.

Во вкладке представлено функциональное меню: "Работа с позициями" и "Печать".

Работа с позициями

РЕДАКТИРОВАТЬ – редактирование МПП, цены закупки, основного поставщика выделенного товара в таблице. В окне редактирования нужно выбрать (отметив галкой) поле редактирования и установить значение в поле. МПП по умолчанию установлено со значением – 1.


Для редактирования другой товарной позиции можно не выходя из окна редактирования выбрать в таблице товаров другую позицию. В окне редактирования товарная позиция будет изменена на выбранную.

Для группового редактирования товаров нужно отметить эти товары в таблице и в меню «Работа с позициями» и также выбрать пункт «Редактировать». В этом введенное значение будет установлено для всех выбранных товаров.


ДВИЖЕНИЕ ТОВАРА – просмотр движения товара отмеченной позиции. Движение показывается только по 1 товару.

Просмотр движения товара возможен в разрезе:

  • периода (по умолчанию выбран период-неделя);
  • типа документа (по умолчанию выбраны все типы документов).
   

Для вывода информации по движению товара на экран следует нажать на кнопку «На экран», для просмотра отчета в формате Excel-нажать на кнопку «В Excel», а для печати – на кнопку «Печать».


Печать

Печать ценников можно осуществлять через:

  • модуль "Поставка" - в виде дополнительного функционала
  • модуль "Запасы" - в виде дополнительного функционала

Печать ценников

Настройку принтеров этикеток для работы в LiteBox можно посмотреть здесь.

Описание форматов ценников здесь.

Модуль "Поставка".

В документе прихода выбираем товары/товар для которых требуется напечатать ценники. Далее переходим в меню для работы с позицией.


Выбираем подменю "Печать" - "Печать ценников".


Модуль "Запасы".

В документе выбираем товары/товар для которых требуется напечатать ценники. Далее переходим в меню для работы с позицией.


Выбираем подменю "Печать" - "Печать ценников".


Далее производимые действия аналогичны, не зависимо от модуля в котором Вы работаете. 

В открывшемся окне устанавливаем требуемый формат ценников и количество ценников к печати. Далее нажимаем кнопку "Печать".


Перед печатью ценники выводятся на экран для предварительного просмотра. Далее окно можно "закрыть" или отправить ценники на печать.


Наверх